Tabellen professionell gestalten
Fachbegriffe, Linien- und Rasterregeln, Ausrichtung und Umbruch – dazu die Kritik an schlecht gestalteten Tabellen und die Unterscheidung offen/halboffen/geschlossen.
Tabellenkomponenten, offene/halboffene/geschlossene Tabelle, Linien- und Rasterregeln, Schrift & Ausrichtung, Umbruchregeln und Tabellen in InDesign.
Alle 15 Fachbegriffe einer Tabelle Schritt für Schritt am Diagramm entdecken – von der Kopflinie bis zur Vorspalte.
Regel und Richtwert paaren: Linienstärke, Rasterwert, Schriftgröße und Zeilenhöhe.
Acht Tabellen mit Gestaltungsfehlern – erkenne, was jeweils vor allem falsch gemacht wurde.
Offen, halboffen oder geschlossen? Ordne Beschreibungen der richtigen Tabellenart zu.
Aussagen zu Linien, Rastern, Ausrichtung, Umbruch und InDesign – stimmt das oder stimmt das nicht? Gegen die Uhr.
Wozu Tabellen?
Eine Tabelle stellt Informationen, die zueinander in Beziehung stehen, in geordneter Übersicht dar. Inhalte werden strukturiert und übersichtlich dargestellt, Zusammenhänge sollen schnell erfassbar sein und Details schnell erkannt und zugeordnet werden können. Linien und Flächen dienen dabei in erster Linie der besseren Darbietung der Inhalte – die gestalterische Wirkung ordnet sich der Information unter.
Aufbau: Kopf und Fuß
Eine Tabelle gliedert sich technisch in Tabellenkopf und Tabellenfuß. Der Fuß unterteilt sich wiederum in die Vorspalte (erste, linke Spalte – die Legende) und die Hauptspalten (die eigentlichen Werte). Im Tabellenkopf wird die Funktion der einzelnen Spalten kurz und oft fett ausgezeichnet beschrieben – Abkürzungen sind hier erlaubt, kurze Kolonnentitel ergeben meist das bessere Ergebnis. Wird nicht in der gesamten Tabelle mit derselben Einheit gearbeitet, sollte die Einheit oder das Maßsystem der jeweiligen Spalte mit angegeben werden. Die Überschrift der ganzen Tabelle heißt Tabellentitel und steht meist oberhalb der Tabelle. Alle 15 Fachbegriffe kannst du im Bauteile-Explorer (Modul 02) am Diagramm durchgehen.
Offen, halboffen oder geschlossen?
Eine Tabelle, die vollständig von einer Linie umschlossen wird, heißt geschlossene Tabelle. Fehlen die senkrechten Außenlinien, ist es eine halboffene Tabelle. Wird sie gar nicht von einer Linie umschlossen, ist es eine offene Tabelle – die Gliederung entsteht dann allein durch Weißraum, Zeilenabstand oder hinterlegtes Raster.
Grundregeln für Linien
Linien haben in der Tabelle eine reine Ordnungsfunktion – sie sollten sparsam eingesetzt werden und nicht zu dominant wirken. Viele unterschiedliche Strichstärken sind zu vermeiden. Als Faustregel gilt: die Liniendicke sollte nicht stärker sein als der Buchstabe „l" der verwendeten Schrift – Linienstärken ab 1 Punkt wirken für den Grundtext bereits zu schwer und sollten höchstens für Rand- oder Kopflinien eingesetzt werden.
Je weniger komplex eine Tabelle ist, desto eher kann auf senkrechte Linien (Längslinien) verzichtet werden – sie stören eher beim Erfassen der Inhalte. Nur bei sehr komplexen Strukturen, etwa einem Betriebsabrechnungsbogen, grenzen sie Bereiche sinnvoll ab. Bei kleineren Tabellen kann bis auf Kopf- und Fußlinie auch auf waagerechte Linien verzichtet werden, wenn der Zeilenabstand groß genug gewählt wird – alternativ hilft ein hinterlegtes Raster. Als Faustregel für die ganze Tabelle gilt: Alles, was nicht unbedingt der Lesbarkeit dient, sollte eingespart werden.
Flächen und Raster
Zeilen oder Spalten können abwechselnd mit einem Raster hinterlegt werden – das hilft besonders beim Lesen längerer Zahlenreihen, weil man nicht so leicht in der Zeile verrutscht. Wichtig: zu dunkle Raster verschlechtern die Lesbarkeit der Schrift. Als Richtwert gelten bei schwarzen Flächen niedrige Tonwerte (in der Literatur werden 15–20 % empfohlen, als Obergrenze werden bis zu 35 % genannt) – hellere Farben wie Gelb vertragen deutlich höhere Tonwerte, ohne dass die Lesbarkeit leidet. Auch eine Volltonfläche (100 %) mit negativ gesetztem Text ist möglich, sollte aber wegen möglicher Passerungenauigkeiten nur im Tabellenkopf und mit ausreichender Schriftgröße eingesetzt werden.
Schrift
In der Tabelle wird grundsätzlich die gleiche Schriftart wie im Grundtext verwendet. Die Textgröße ist eine Konsultationsgröße – man liest sie nicht durch wie einen Roman, sondern sucht gezielt und liest häppchenweise. Je nach Platzbedarf sind Größen von 7,5 bis 8,5 Punkt üblich, bei viel Platz kann auch normale Lesegröße verwendet werden. Die Schrift im Tabellenkopf darf kleiner sein als im Tabellenfuß, da dort die wichtigen Werte stehen. Schriften mit sehr feinen Details (z. B. manche Antiquaschriften) sind in kleinen Graden schlecht lesbar – bei kleiner Schrift sollte außerdem die Laufweite etwas vergrößert werden.
Ausrichtung
Die Vorspalte wird fast immer linksbündig gesetzt, damit ein einheitlicher Beginn entsteht. Zahlenspalten sollten am Dezimalzeichen oder – bei ganzen Zahlen bzw. gleicher Nachkommastellenzahl – rechtsbündig ausgerichtet werden. Bei großen Zahlen erleichtert ein schmaler Leerraum statt eines Apostrophs als Tausendertrennung das Erfassen. Die optimale Satzart für Tabellentext ist der linksbündige Flattersatz. Innerhalb der Zelle sollte der Abstand vom Text zur linken Begrenzungslinie mindestens so groß wie der Zeilenabstand sein, eher etwas größer.
Tabelle konzipieren
Ein systematisches Vorgehen bewährt sich: Zunächst überlegen, was überhaupt in die Tabelle soll – so einfach und übersichtlich wie möglich. Dann festlegen, was in Zeilen und was in Spalten angelegt wird (horizontale oder vertikale Anordnung), abhängig auch vom vorhandenen Platz. Anschließend die Reihenfolge festlegen – Ähnliches sollte benachbart stehen, eine Sortierung nach Größe, Häufigkeit oder Alphabet ist oft sinnvoll. Zuletzt die Ausrichtung definieren.
Umbruchregeln
Ist eine Tabelle zu lang, kann sie auf der Folgeseite weitergeführt werden – der Tabellenkopf wird dabei wiederholt. Wird eine Tabelle auf einer Doppelseite aufgeteilt, sind beide Teile gleich hoch. Die Breite der Kolonnen richtet sich nach dem breitesten Text im Tabellenkopf oder -fuß. Ist eine Tabelle zu breit für den Satzspiegel, können die Kopfzeilen bei Platzmangel gestürzt werden (sie laufen dann von unten nach oben) – oder es ragen bei hochformatigen Tabellen einzelne Kolonnen, bei querformatigen einzelne Zeilen auf die gegenüberliegende Seite.
Bilder und Formulare
Bilder dienen besonders in Preislisten und Katalogen als Orientierung – ihr Wiedererkennungswert ist deutlich höher als der von Text, selbst wenn sie klein sind. Bei mehreren Tabellen auf einer Seite ist ein durchgängiges Anordnungsschema wichtig, damit alles „wie aus einem Guss" wirkt. Formulare und Tabellen, die von Hand ausgefüllt werden, sollten eine Zeilenhöhe von mindestens 8–10 mm aufweisen.
Tabellen in InDesign
Über Tabelle → Tabelle erstellen… legt man Tabellenkörperzeilen, Spalten sowie Tabellenkopf- und Tabellenfußzeilen fest. Über Datei → Platzieren… lassen sich fertige Tabellen aus Word oder Excel importieren – Formatierungen können dabei beibehalten oder ersetzt werden.
Wichtig: Einzelne Zeilen, Spalten und Zellen lassen sich nicht mit dem Auswahlwerkzeug (schwarzer Pfeil) markieren, sondern nur mit dem Textwerkzeug („T"). Über die Menüleiste lassen sich dann u. a. die vertikale Textausrichtung in der Zelle (oben/zentriert/unten/Blocksatz) und die radiale Textausrichtung (Textdrehung um 0°/90°/180°/270°) einstellen, ebenso Zeilen-/Spaltenanzahl, Zellenverbindungen, Lineatur (Kontur und Farbe der Linien), Zellen- und Tabellenformate, Zeilenhöhe/Spaltenbreite und der Textabstand in der Zelle.
Eine Spezialfunktion sind diagonale Linien (Tabelle → Zellenoptionen → Diagonale Linien) – nützlich für Preislisten oder komplizierte Produktauflistungen, bei denen einzelne Zellen bewusst durchgestrichen oder gekreuzt markiert werden sollen.
15 Fachbegriffe am Diagramm
Klicke dich durch alle Bestandteile einer Tabelle. Der jeweils aktuelle Teil wird im Diagramm hervorgehoben.
Regel und Richtwert paaren
Decke zwei Karten auf. Passen Regel und Richtwert zusammen, bleiben sie offen. Je weniger Züge du brauchst, desto besser sitzen die Zahlen.
Diagnose stellen
Acht kleine Tabellen mit je einem typischen Gestaltungsfehler. Erkenne, was jeweils vor allem zu bemängeln ist.
Offen, halboffen oder geschlossen?
Geschlossen = komplett von einer Linie umschlossen. Halboffen = ohne senkrechte Außenlinien. Offen = ganz ohne Außenlinien. Ordne die Beschreibungen richtig zu.
60 Sekunden, so viele wie möglich
Es erscheint eine Aussage zu Linien, Rastern, Ausrichtung, Umbruch oder InDesign – stimmt sie oder stimmt sie nicht? Jede richtige Antwort bringt Punkte, eine Serie bringt mehr. Bei einem Fehler fällt die Serie auf null.